Administratieve ondersteuner (2 vacatures)

Wil je deel uitmaken van een dynamisch team en een essentiële rol spelen in de administratieve werking van onze entiteit? We zijn op zoek naar twee gemotiveerde administratieve ondersteuners, één voor onze dienst Landcommissies en Geodata en één voor onze dienst Grondzaken in de regio oost.

Als administratieve ondersteuner ben je de spil van de entiteit, waarbij je cruciale taken uitvoert om een vlotte en efficiënte werking te garanderen. Jouw verantwoordelijkheden omvatten een breed scala aan activiteiten, van informatieverzameling en -verwerking tot dossierbehandeling en het opstellen van documenten.

Je zult nauw samenwerken met collega's en stakeholders, waarbij je informatie verzamelt, verwerkt en up-to-date houdt om altijd over de juiste gegevens te beschikken. Daarnaast beheer je het klassement en zorg je ervoor dat alle documenten gemakkelijk toegankelijk zijn voor jou en je team.

Met oog voor detail ondersteun je bij het opmaken en administratief verwerken van dossiers, waarbij je ervoor zorgt dat alles conform de geldende procedures en wetgeving gebeurt. Het opstellen en nazien van diverse documenten behoort ook tot jouw takenpakket, waarbij je ervoor zorgt dat alle informatie accuraat wordt vastgelegd en gecommuniceerd.

Naast deze kernverantwoordelijkheden voer je ook ondersteunende taken uit, variërend van logistieke ondersteuning tot het helpen bij het versturen van zendingen. Jouw veelzijdige rol draagt bij tot een vlotte werking van de dienst of afdeling.

Als jij gedreven bent, organisatorisch sterk en een teamspeler, dan ben jij de persoon die we zoeken. Lees meer over de job en het selectieproces in het selectiereglement als bijlage bij ‘meer informatie’. Download dit document en hou het bij.

Je voldoet op uiterste indieningsdatum aan de volgende voorwaarden:

1. Je hebt een bijstandsveld W2 of W3, toegekend door het Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap;
   Of je hebt voor onbepaalde duur recht op Bijzondere Tewerkstellingsondersteunende Maatregelen (BTOM) na een beslissing van de Vlaamse Dienst voor Arbeidsbemiddeling en Beroepsopleiding; 
   Of je hebt voor een periode van vijf jaar recht op collectief maatwerk of een Vlaamse ondersteuningspremie (VOP) na een beslissing van de Vlaamse Dienst voor Arbeidsbemiddeling en Beroepsopleiding.
   
   Je kan ook deelnemen als je ten laatste op datum van indiensttreding aan deze voorwaarde voldoet. Als je het juiste attest dus nog niet hebt op het moment van je sollicitatie, dien dan je aanvraag zo snel mogelijk in bij de juiste instantie. 
2. Je hebt een diploma secundair onderwijs   

Neem voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarden contact op met de selectieverantwoordelijke (Rias Viaene, rias.viaene@vlaanderen.be, 0473 89 03 09).

• Je krijgt een contract van onbepaalde duur in de graad van medewerker met bijhorende salarisschaal C111. Op https://www.vlaanderen.be/werken-voor-vlaanderen/salarissimulator(opent in nieuw venster) kan je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie.

• Je ontvangt de volgende voordelen: maaltijdcheques, gratis openbaar vervoer, een breed aanbod van leasefietsen, hospitalisatieverzekering, een financiële tussenkomst voor kinderopvang tijdens alle schoolvakanties,...

• Je krijgt 35 dagen vakantie per jaar en bovendien ben je vrij tussen kerstdag en nieuwjaar.

• Je activiteit bepaalt je werkplek. Bij de meeste functies kan je dus zowel op kantoor, van thuis uit of op een satellietkantoor werken.

Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? https://www.vlaanderen.be/werken-voor-vlaanderen(opent in nieuw venster)